De Blauwe Paraplu heeft het ziekenhuis tijdens de ontwikkeling en implementatie van het nieuwe systeem voorzien van systematisch en gedisciplineerd programma-management. In tegenstelling tot het voorafgaande, mislukte project is deze software-implementatie geleid als veranderproject en niet als technisch project.
Ruim 6.000 medewerkers worden 24 uur per dag geroosterd door RenO; op tijd, locatie en kwalificatie. Deze medewerkers zijn in alle lagen en divisies van het ziekenhuis werkzaam. Daarom werd op divisie-overstijgend niveau draagvlak gevraagd en ontwikkeld. De raad van bestuur, medische staf en directie omarmden allen de voorgestelde resultaten en de aanpak.
Het ziekenhuis is met frequente communicatie betrokken en op de hoogte gehouden van de laatste ontwikkelingen. De medewerkers zijn intensief betrokken bij de ontwikkeling van de nieuwe oplossing waardoor ze beleefden dat dit nieuwe systeem door en voor hen is gemaakt. Dat maakte de doorlooptijd implementatie aanzienlijk korter. Vanaf de voorbereiding tot de implementatie (inclusief de ontwikkeling van het systeem) heeft De Blauwe Paraplu 9 maanden één voltijds programma-manager ingezet en het ziekenhuis 8 deeltijd medewerkers.